Thread: How do I sort like this?

Arvin (pop. 12,956)
Ashland (pop. 20,793)
Atascadero (pop. 26,411)
Atherton (pop. 7,194)
Atwater (pop. 23,113)
Auburn (pop. 12,462)
August (pop. 7,808)
Avenal (pop. 14,674)

How can I sort on the number so I get:

Atherton (pop. 7,194)
August (pop. 7,808)
Auburn (pop. 12,462)
Arvin (pop. 12,956)
Avenal (pop. 14,674) etc.............

Regards
Mike

I think you would need to structure your info into 2 columns
City Population
a 1000
b 1
and sort on column B as the key

--
Don Guillett
SalesAid Software
donaldb@281.com
"Mike Mike" <mm@mitechhostREMOVE.com> wrote in message
news:NQ5af.28755$kd.11884@tornado.tampabay.rr.com...
> Arvin (pop. 12,956)
> Ashland (pop. 20,793)
> Atascadero (pop. 26,411)
> Atherton (pop. 7,194)
> Atwater (pop. 23,113)
> Auburn (pop. 12,462)
> August (pop. 7,808)
> Avenal (pop. 14,674)
>
> How can I sort on the number so I get:
>
> Atherton (pop. 7,194)
> August (pop. 7,808)
> Auburn (pop. 12,462)
> Arvin (pop. 12,956)
> Avenal (pop. 14,674) etc.............
>
> Regards
> Mike
>
>
>

You could try this:

In an adjoining ( "helper" ) column, enter this formula:

=--SUBSTITUTE(MID(A1,FIND(".",A1)+1,25),")","")

And copy down as needed.

Then, select *both* columns, and sort on the "helper" column.
--
HTH,

RD
==============================================
Please keep all correspondence within the Group, so all may benefit!
==============================================


"Mike Mike" <mm@mitechhostREMOVE.com> wrote in message
news:NQ5af.28755$kd.11884@tornado.tampabay.rr.com...
> Arvin (pop. 12,956)
> Ashland (pop. 20,793)
> Atascadero (pop. 26,411)
> Atherton (pop. 7,194)
> Atwater (pop. 23,113)
> Auburn (pop. 12,462)
> August (pop. 7,808)
> Avenal (pop. 14,674)
>
> How can I sort on the number so I get:
>
> Atherton (pop. 7,194)
> August (pop. 7,808)
> Auburn (pop. 12,462)
> Arvin (pop. 12,956)
> Avenal (pop. 14,674) etc.............
>
> Regards
> Mike
>
>
>

Hi Mike,

I did it by using Data > Text to Column, after removing "(" & " )" using,
Find and Replace with Nothing, and then sorting on the population column.

HTH
Regards,
Howard

"Mike Mike" <mm@mitechhostREMOVE.com> wrote in message
news:NQ5af.28755$kd.11884@tornado.tampabay.rr.com...
> Arvin (pop. 12,956)
> Ashland (pop. 20,793)
> Atascadero (pop. 26,411)
> Atherton (pop. 7,194)
> Atwater (pop. 23,113)
> Auburn (pop. 12,462)
> August (pop. 7,808)
> Avenal (pop. 14,674)
>
> How can I sort on the number so I get:
>
> Atherton (pop. 7,194)
> August (pop. 7,808)
> Auburn (pop. 12,462)
> Arvin (pop. 12,956)
> Avenal (pop. 14,674) etc.............
>
> Regards
> Mike
>
>
>