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Alimentando hoja de calificaciones escolares desde una plantilla externa

  1. #1
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    Alimentando hoja de calificaciones escolares desde una plantilla externa

    Buenos días. Tengo un formato de Boletin de Calificaciones para completar. Requiere que pueda leer desde una fuente externa (otra hoja de Excel) datos como Nombre y no. de Alumno, y las calificaciones por materia. Intenté copiando los primeros datos (nombre y numero), y luego leyendo los datos de las calificaciones en la primera celda, con el propósito de marcar la esquina inferior derecha y halar el area hasta cubrir todas las celdas requeridas. La idea es llenar todos los boletines de cada alumno, y entre cada celda que contendrá información, habrán campos y otras celdas no completables para esta ocasión. Se trata de copiar, buscando que permanezca la secuencia de la referencia de la fuente, pero en el destino no podremos pegar en secuencia, sino conforme al formato del boletón. No parece funcionar lo que estoy haciendo. Sé que existen varias maneras de hacerlo, comando INDEX es una, drag and paste es otra, pero estoy buscando ser tiempo-efectivo... Alguna sugerencia?
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  2. #2
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    Re: Alimentando hoja de calificaciones escolares desde una plantilla externa

    Bienvenindo al foro, aún no he mirado la que has enviado pero basándome a lo que estás explicando tiendo a pensar que conseguirás mejor resultado utilizando macros.
    No sé qué experiencia tenés programando en VBA, pero sería una buena opción, y mucho más versátil que utilizando muchas fórmulas y cosas por el estilo.
    Hans
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    May the (vba) code be with you... if it isn't; start debugging!
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  3. #3
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    Re: Alimentando hoja de calificaciones escolares desde una plantilla externa

    Otra pregunta, vas a querer llenar un a hoja por cada alumno, en tu caso son 5 pero me imagino que serán muchos más. no?

  4. #4
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    Re: Alimentando hoja de calificaciones escolares desde una plantilla externa

    Gracias por responder Keebellah. He tratado muy poco con VBA. Solo algo en PowerPoint para crear un juego de ceros y equis para mis estudiantes, pero tengo que continuar desarrollando esos conocimientos. Por lo pronto, he resuelto mi dilema definiendo un punto específico en la hoja de trabajo de los boletines a donde traer la matriz de calificaciones externa, y pegarla como raw data, no formatos. Luego, en los campos del boletín (sigo dentro de la misma hoja), llamo una referencia de celdas utilizando el comando INDIRECT. De esta manera, habiendo definido cada primer campo de cada boletín, basta halar hasta el final del mismo para completar todas las calificaciones de ese estudiante. Un poco de trabajo hoy, pero ya las próximas fechas de calificaciones bastará pegar la matriz del segundo período en el lugar preciso, y los boletines se popularán solos. Lo he probado.

  5. #5
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    Re: Alimentando hoja de calificaciones escolares desde una plantilla externa

    Perfecto, recordá que la sintaxis para el VBA es igual dentor de todos las aplicacionde de Office, lo que cambia son las referencias ya que worksheet no exist en Powerpoint.
    Lo que podés hacer es recordar una macro de los pasos para un alumno en luege abrirlo para ver como funciona y podés editarlo para hacerlo dinámico y que funcione en todas las condiciones.

  6. #6
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    Re: Alimentando hoja de calificaciones escolares desde una plantilla externa

    Lo intentaré. Si tienes algun tutorial que me puedas referir te lo agradeceré. Gracias...!

    Pensando en mi solución me surge un dilema consecuente: Para el segundo período de calificaciones, dentro de dos meses, haré que lo que dije: traeré la nueva matriz de captura de cada docente, y simplemente pegaré en el punto indicado. Voilá... pero, eso me creará un problema, pues las casillas de la columna vieja, la primera entrega de notas, al tener las referencias del comando INDIRECT hacia esa referencias y posiciones de la hoja de trabajo, se modificarán según los nuevos valores... ... y para impresión necesito que la columna vieja permanezca con los viejos valores... Debe existir alguna manera de fijar esos valores sin que yo tenga que tomar el valor numerico de esa columna y reemplazar todos los boletines por ese valor absoluto, fijo, para entonces trabajar con la segunda columna del boletin...

  7. #7
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    Re: Alimentando hoja de calificaciones escolares desde una plantilla externa

    Estoy saliendo ahora miraré cuando esté de vuelta

  8. #8
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    Re: Alimentando hoja de calificaciones escolares desde una plantilla externa

    Deberás colocar tantas columnas como períodos que querés mostrar, el test sería si no es la primera columna y esta está vacía entonces llenar la siguiente y así para los siguientes periodos.
    Creo que una macro te lo hará más fácil y permitirá más dinámica por en cuanto cambien los datos fuente

  9. #9
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    Re: Alimentando hoja de calificaciones escolares desde una plantilla externa

    Ya es tarde per esta sería la idea.
    Hay tres hojas (dos 'escondidas') una fingirá como modelo para copiar y llenar, una para cada alumno y por 4 períodos.
    El formularie servirá para selccionar el alumno y escgoer el príodo.
    No hay nada de código excepto el de llenar la lista de alumnos en la otra hoja escondida.
    Habrá que abrir la fuente, por medio del formulario seleccionar el alumno y el período para así registrar ese alumno con las notas del período selccionado.
    Si no hay hoja, se utilizará la modelo para copier y nombrarla o solo con el núemor del alumno, y rellenar.
    Aquí es media noche así que, hasta mañana
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  10. #10
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    Re: Alimentando hoja de calificaciones escolares desde una plantilla externa

    Te parece algo la idea?
    En tu casa son las 11:02 asíq ue estád despierto

  11. #11
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    Re: Alimentando hoja de calificaciones escolares desde una plantilla externa

    Ya que no estás interesado lo dejo.
    Buena suerte con tu projecto

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