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Usando la fórmula MAX de Excel

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    Usando la fórmula MAX de Excel

    A menudo, querrás usar Excel para encontrar el valor máximo en un rango o serie de números. Por ejemplo, dada una lista de vendedores y las correspondientes ventas en dólares en un mes determinado, puede que quieras encontrar las ventas máximas en dólares para identificar al vendedor de mayor rendimiento.

    Una forma de lograrlo es revisar la lista de valores e identificar manualmente el más grande. Pero eso parece particularmente lento y propenso a errores, especialmente si se trabaja con una lista grande. Es por eso que Excel incluye la función MAX. Usando MAX, puedes construir fácilmente fórmulas que identifiquen el mayor valor de un conjunto. Sigue leyendo para saber cómo.

    Un simple uso de la función MAX
    La función MAX es muy sencilla de utilizar; su sintaxis básica es la siguiente:

    =MAX(número_o_rango_1, número_o_rango_2 (opcional)...)
    Nótese un par de cosas aquí: en primer lugar, los argumentos number_or_range pueden contener un número, como 4, o un rango, como B4:B6. En segundo lugar, puedes insertar tantos argumentos number_or_range como quieras en la fórmula. Dados estos, Excel dará como resultado el mayor valor contenido en los números o en los rangos especificados.

    Veamos un ejemplo sencillo para demostrar esta fórmula en acción:

    =MAX(4, 5, 6)
    Salida: 6
    La fórmula anterior da como resultado el valor 6, porque 6 es el valor más alto suministrado como argumento de la función.

    Aquí hay otro ejemplo usando una serie de números más grande:

    =MAX(-7, 15, -100, 0, 3)
    Salida: 15
    Esta fórmula da como resultado el valor 15, porque 15 es el valor más alto suministrado a la función.

    Usando MAX con un rango
    Por lo anterior, la función MAX también puede utilizarse con un rango de valores en lugar de una serie de entradas discretas. Eche un vistazo al siguiente ejemplo, en el que usamos MAX para calcular las ventas más altas en dólares por categoría de producto:

    =MAX(C3:C6)
    Salida: $5,000,000
    En el ejemplo anterior, usamos MAX en el rango de valores que representan las ventas en dólares por categoría para extraer el valor más alto - 5.000.000 de dólares.

    Esto es ciertamente útil, pero lo que realmente nos importa aquí es el nombre de la categoría de mejor rendimiento - no necesariamente el valor en dólares de las ventas dentro de esa categoría. ¿Hay alguna manera de extraer sólo el nombre de la categoría de mejor desempeño usando la función MAX?

    La respuesta es sí - pero para hacerlo, necesitaremos usar una función mucho más complicada llamada INDEX MATCH. Echa un vistazo al siguiente ejemplo, en el que hemos combinado MAX con INDEX MATCH para identificar la categoría de mejor rendimiento del mes:

    MAX combinado con INDEX MATCH
    =INDEX(B3:B6, MATCH(F2, C3:C6, 0))
    Salida: "Brownies"
    Esto puede parecer complicado, pero si quieres saber más, ve a nuestro tutorial de INDEX MATCH. Una vez que lo hayas revisado y sepas cómo usar INDEX MATCH, vuelve aquí y mira si puedes averiguar por qué la fórmula anterior funciona como lo hace.

    Otros usos de MAX
    Por supuesto, MAX tiene muchos usos además de identificar a los vendedores y categorías de mejor rendimiento. Aquí hay algunas otras ideas de cómo puedes usar MAX para hacer tu vida más fácil:

    Encuentra el día más reciente en un rango de fechas;
    Identificar a los estudiantes de mejor desempeño por tarea;
    Encontrar los vendedores con más ventas en un rango de tiempo determinado;
    Encontrar la temperatura más alta registrada en un lugar determinado; y
    Comparar los precios de las acciones con el máximo rendimiento histórico.
    Epsilon Magazine

  2. #2
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