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Projektplan, verbleibende Zeit mit Prozentangabe

  1. #1
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    Projektplan, verbleibende Zeit mit Prozentangabe

    Hallo zusammen,

    ich bin bei der Erstellung eines Projektplanes.

    Dieser ist mit einer Kalender-Übersicht und für einzelne Aufgaben wurde Bearbeitungszeiträume erstellt:
    Screenshot 2022-02-21 220308.png

    Ich möchte im Feld Fortschritt eine Art "Rückwärts-Zähler" einbinden --> bis zum Aufgabenstart 100% und dann soll jeder Tag der vergeht prozentual in Abzug gebracht werden.
    Die Ausgabe soll in einer Prozentzahl und im Hintergrund mit einem abnehmenden Balken dargestellt werden.

    Wie ist das ganze umsetzbar?

    Vielen Dank schon einmal für Eure Hilfe!

  2. #2
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    Re: Projektplan, verbleibende Zeit mit Prozentangabe

    If I understand correctly then this may help.
    The formula for the "backward counter" in D2:D3 is: =MIN(1,1-(TODAY()-B2)/(C2-B2))
    F2:F3 are populated using: =D2
    For the data bars in F2:F3 the Edit Formatting Rule dialog box has Show bar only selected.
    Let us know if you have any questions.

    German translation (I hope): Wenn ich das richtig verstehe, dann kann das helfen.
    Die Formel für den "Rückwärtszähler" in D2:D3 lautet: =MIN(1,1-(TODAY()-B2)/(C2-B2))
    F2:F3 werden aufgefüllt mit: =D2
    Für die Datenbalken in F2:F3 ist im Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten die Option Nur Leiste anzeigen ausgewählt.
    Lassen Sie es uns wissen, wenn Sie Fragen haben.
    Attached Files Attached Files
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  3. #3
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    Re: Projektplan, verbleibende Zeit mit Prozentangabe

    Hallo,

    vielen Dank erst einmal.
    Die Beispieldatei sieht auf jeden Fall schon einmal aus, als wäre das meine Lösung
    Ich werde die Formel entsprechend ausprobieren und Feedback geben.

    Viele Grüße

  4. #4
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    Re: Projektplan, verbleibende Zeit mit Prozentangabe

    Quote Originally Posted by JeteMc View Post
    If I understand correctly then this may help.
    The formula for the "backward counter" in D2:D3 is: =MIN(1,1-(TODAY()-B2)/(C2-B2))
    F2:F3 are populated using: =D2
    For the data bars in F2:F3 the Edit Formatting Rule dialog box has Show bar only selected.
    Let us know if you have any questions.

    German translation (I hope): Wenn ich das richtig verstehe, dann kann das helfen.
    Die Formel für den "Rückwärtszähler" in D2:D3 lautet: =MIN(1,1-(TODAY()-B2)/(C2-B2))
    F2:F3 werden aufgefüllt mit: =D2
    Für die Datenbalken in F2:F3 ist im Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten die Option Nur Leiste anzeigen ausgewählt.
    Lassen Sie es uns wissen, wenn Sie Fragen haben.
    Also die Formel ist super vielen, vielen Dank!
    Gibt es eine Möglichkeit, diese so umzustellen, dass wenn der Zeitraum vorbei ist, nur noch 0% angezeigt wird --> momentan wird eine negative Prozentzahl angezeigt.
    Das wäre super!

  5. #5
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    Re: Projektplan, verbleibende Zeit mit Prozentangabe

    Try: =MIN(1,MAX(0,1-(TODAY()-B2)/(C2-B2)))
    Let us know if you have any questions.

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